Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Beim Besuch dieser Website werden vor allem technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seiten sicher und fehlerfrei bereitgestellt werden können.

Die Website verwendet ein selbst betriebenes Kontaktformular. Sie verwendet keine Webanalyse, keine Marketing-Tracker und keine eingebetteten Karten. Personenbezogene Angaben erhalten wir außerdem, wenn Sie uns selbst per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über folgende Kontaktdaten:

4. Eigenes Hosting und Server-Log-Dateien

Wir hosten diese Website selbst auf eigenen, von uns betriebenen Servern. Ein externer Hostinganbieter erhält die beim Seitenaufruf anfallenden Daten nicht. Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an unseren Webserver. Der Internet Information Services (IIS) Webserver protokolliert insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• HTTP-Methode sowie aufgerufene Adresse oder Datei
• Referrer-URL
• Browser- und Betriebssysteminformationen (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und technische Verarbeitungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die IIS-Protokolle werden regelmäßig nach drei Monaten gelöscht beziehungsweise überschrieben, sofern ein sicherheitsrelevanter Vorfall nicht ausnahmsweise eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erfordert.

5. Cookies, Analyse und externe Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet weder Analyse- noch Werbedienste. Die verwendeten Schriftarten und Bilddateien werden direkt von unserem Server geladen. Beim Seitenaufruf wird daher keine Verbindung zu einem externen Schriftenanbieter hergestellt.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Unternehmen, Telefonnummer und Themenauswahl sind freiwillig. Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht über das Formular bearbeiten.

Das Formular erzeugt serverseitig eine E-Mail und übergibt diese über unseren lokalen SMTP-Dienst an unsere eigenen MDaemon- und E-Mail-Sicherheitsserver und anschließend an unser lokales Exchange-System. Die Empfängeradresse ist ausschließlich serverseitig hinterlegt. Das Formular speichert keine zusätzliche Datenbankkopie der Nachricht.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld, ein kurzzeitig gültiges Formular-Token, eine Mindest-Ausfüllzeit, serverseitige Eingabeprüfungen und eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse. Die hierfür benötigten Zustände werden nur vorübergehend im Arbeitsspeicher des Webservers gehalten. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine externen CAPTCHA-Dienste eingebunden. Unabhängig davon erscheint die IP-Adresse im zuvor beschriebenen IIS-Protokoll.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir ebenfalls die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Abwehr von Missbrauch. Eine Einwilligung ist für eine gewöhnliche Kontaktanfrage nicht erforderlich.

7. Externe Links und Kartendienste

Auf dieser Website befinden sich Links zu den Websites unserer Geschäftsbereiche sowie zu Google Maps und Apple Karten. Diese Dienste sind nicht in die Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Seiten wird deshalb keine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern hergestellt.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Dabei können der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen erhalten sowie eigene Cookies einsetzen. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

9. Empfänger

Zugriff auf Kontaktanfragen erhalten nur die intern zuständigen Beschäftigten der Jegasoft SHI GmbH, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Website, Formular und E-Mail-Transport werden auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben; für diese Verarbeitung setzen wir keinen externen Hosting- oder E-Mail-Auftragsverarbeiter ein. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Speicherdauer

Die Speicherfrist der IIS-Serverprotokolle beträgt grundsätzlich drei Monate. Formular-Token und Zustände der Zugriffsbeschränkung verfallen automatisch nach kurzer Zeit. Kontaktanfragen und die daraus entstandene Korrespondenz werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen, gesetzlichen oder beweissichernden Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für geschäftliche Korrespondenz können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber eingehenden Kontaktanfragen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

13. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall unverlangter Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: 3. August 2026